【2023/11月例会】今回の参加人数増による、「プレイヤー席」「休憩スペース・荷物席」の配置変更について。

※10/29大幅更新しました。

こんにちわ、岩Q槻の番頭役のむろかつと申します。次回の2023/11月例会の話になりますが…今回は10月7日時点で「参加枠21人分が全て埋まってしまっている」という前代未聞の事態になっております。それに伴いまして机・椅子の配置に関しても多少の変動が出てきますのでご連絡させていただきますです。

「プレイヤー席」と「休憩スペース」が同じとこになると思います(笑)

ま、「結論」としてはこの見出しの通りになるのですが(爆)、まずは従来の机の配置についてご説明しますね。

もともと2018年春から岩槻駅前の公共施設の会議室などを借りて開催するようになってからは、A-C会議室という3つ隣通しになっている会議室のどれか1つを借りて開催しておりました。定員はそれぞれの部屋とも18人。まあ実際は参加者各位の鞄などの荷物はかさばるし、早押し機・ボタンの配置の関係で12-15人もくればぎっちぎちの満員御礼になってたんですけどね(苦笑)

↑この時は当然、プレイヤー席=休憩スペースで、なおかつ2枚目写真の後ろの茶色の壁の奥が物置なのでここに各人の鞄など荷物を収納してもらってました。

↑更にあまりにも人が多い時はテーブルをくっつけて長テーブルにして対面方式にしたりと(笑)

その後、2020年の新型コロナ禍の発生で「会議室の定員は、それぞれの指定された人数の5割まで」という決まりができた兼ね合いで、一応期間限定ではありましたが、B-C会議室、またはA-B会議室といった「2部屋をまとめて借りて、仕切り壁を収納してもらって使う」ことになりました。これが2020年8月例会からのことでした。

↑で、現在は手前のスペースをプレイヤー席(企画を行う方)にして、

↑奥のスペースを荷物置き場兼休憩スペースにして使うことが多いです。

↑そして実際は2つの会議室の間にはこういう「可動式の仕切り壁」があって、使用時は収納されております。

具体的には「こういう配置」になると思います。

もっとも岩Q槻ではその2020年以降、少しずつ参加人数が増えてきて時は15人ぐらいになることもあったので2つの会議室を借りて例会開催が常態化しまして、それが今に至っております。

ところがこれらの「分離方法」は、そもそも両会議室のスペース、つまりは机と椅子が定員分の18個しかない為に、参加人数が18人までだったら問題なく成り立つのですが、今回は「21人」ということで、どっちかを休憩スペース、どっちかをプレイヤー席にすると「当然、人数があぶれて座れない人が出てくる」ということになるわけです。また机の配置次第では「通路が狭くなって移動が難儀になってフラストレーションがたまる」ということもままある話でして。

そこで今回は朝、10時ぐらいに開場して参加者各位が続々と到着する前の「机・椅子のセッティング段階」で、「2つの会議室の机と椅子を多めに使って、休憩スペースを削ってしまおう」という次第になりました。

そして具体的には↓「こんな感じ」になると思います。

2つの会議室には合計で12台の机があります(横並びに3人ずつ座れる大きさです)。これを、

↑こんな感じで少しだけ真ん中寄りに机と椅子を配置し、上記のような真ん中のスペースは取らずに、テーブルを寄せて、できれば縦3×横3、もし広さが無理であれば縦2×横3に加えて、MC席と対面の席を置いて…と、これは早押し機の延長コードが届くかどうかという物理的な事情次第なのですが、会議室にあるテーブル類をフル活用して「休憩スペースをなくす」予定です。

↑個人的なイメージとしては2022年1月例会で使用しためちゃくちゃ広かった「ワッツルーム(研修室)B」の時のような部屋の真ん中にテーブルを寄せて上記のような使い方をしたいかなと思ってます。で、従来のプレイヤー席と休憩スペースを一緒にする…みたいな感じになると思います。いずれにしても早押し機(スーパーハヤオシピンポンブーの初号機か、Linerさんが作ってくれた2号機かは当日次第なのですが)の延長コードが届くかどうか次第なんすけどね。

で、従来の各人の大荷物は「椅子は余っているのでそこに置く」か「A-B会議室の物置(収納スペースはかなり大きいです)に置く」ことになりまして、手荷物やペットボトル等の飲み物、おやつやお弁当などの食べ物、更に筆記用具だけ持ってご自分の席に座ってもらうということになると思います。

※ちなみに夕方に終了前に「全員で一斉に元の机・椅子のセッティングに戻す」という作業も行いますが、原型の配置図が会議室のドアの横に貼られてるのでそれを見ながらやれば全く問題ないです。それと会議室によって椅子の色が違うこともありますので(笑)

そういうことなので例会参加者の皆さんには「いつもの休憩スペースがないのでご注意を」ということと「いつものように陣取っても例会の都合上、席を動いてもらったり、下手するといつもように休憩スペースに陣取っても席がなくなるかもしれませんよ?」という注意喚起をさせていただきたいと思います。ま、例会の参加者が多いことにこしたことはないのですが「あまりに増えすぎると、こういういつものパターンでは運用できない」し「そこの休憩スペースでゆったりするつもりで来てるかもしれないけど…」ということもままあるよ、というお話でございました、はい。

※なお毎度恒例の「大量の差し入れお菓子」は今回も登場します(勿論いつもより多めです)。そちらの方もどうぞお楽しみに(笑)

以上です。