「定員を25人まで増やしました」4月例会のエントリー状況(3/28時点その2)

ども、むろかつです。今日の午前中に書いた記事の続きになります。次回の4月1日の定例会の事で重要なお知らせがございます。

隣の会議室も借りて、定員を25人まで増やしました。

定例会4日前の時点で、エントリーが15名。しかも去年の常連メンバーで出席の可否を表明していない人が5-6名ほどいる中で、今回からお借りする駅近くの公共施設の会議室の例会で、最初の定員の16名どころか、部屋そのものの定員18名も突破しかねない事態となっておりました。

ま、このあたりは先日、急逝したガソダム氏のお墓参りもあり、追悼企画もあるがゆえに「さすがガソダム氏、生前の人柄が偲ばれるなあ…」という胸がいっぱいになる思いにはなるのですが、現実問題として、定員いっぱいないしオーバーでの例会企画進行が正直どうなるのか、そちらはそちらで結構不安要素が強いもので、そもそも部屋の行き来ができないぐらい狭くなったらどうしよう…と心配になるぐらいになってきました。

で、念の為、自宅のネット環境から当日の予約状況を見てみると、ここの施設は会議室が幾つかあるんですが、同じサイズの隣の部屋の会議室が幸いなことに午後・夜間ともに空いておりました。

さっそくひっさつ会長に連絡を取りこの時はお仕事中で連絡が取れなかったんですが、お昼休みに会長から電話があり、たまたま会長は明日がお仕事がお休みなのだそうで、予約して明日、部屋代を支払いに行ってもらうことになりました。ついでに書くと、ここの借りている施設は「使用日の3日前までに申し込まないといけない」というルールがあるため、今日ないし明日中に予約して申込みに行かないと駄目だったんで…いやあ本当にラッキーでした。そして会長。ご足労をお願いします。

結果、2部屋の壁を取っ払って39平米×2=78平米、最大36人収容の会議室で開催することになりました。まあ通常の例会ではここまで広い部屋でやることは、よほど岩Q槻の会が口コミで参加者が増えない限り「そうそうはない」とは思いますが(苦笑)、今回はガソダム氏の追悼企画も兼ねた定例会ですので、「たまにはいいか。」ということになりました、はい。

※それに差し入れお菓子を置くスペースも余裕でできますしね(笑)

現在のエントリー状況。

午前中の記事と変動はありませんが、以下のような状況になっております。

【今のところの出席表(2018年4月例会)】

※2018/03/28 15時15分時点

日時:2018/04/01
場所:岩槻駅近くの公共施設の会議室
集合:11時15分、終了予定:18時か18時半ぐらい
定員:25名←new!!

出席:ひっさつ、むろかつ、Liner、ハマクドー、おぐのり、三好誤服店(15時まで)、キヨミ(15時まで)、タニシ(17時まで)、カムサ(17時まで)、キム兄ぃ、Kava、T・本山、いっちゃん。(17時まで)、そーいち

保留:ムギタン

(現在14+1/残り10+1:敬称略)

※例会参加枠を通常の16人から、隣の部屋も借りて使用することにして25人に増やしました(さすがに18人収容の2部屋=36人は企画として回らなくなるので…)。

またムギタン氏は最初エントリーしてましたが、「休日出勤が入るかもしれないんで(定員の兼ね合いもあるので)いったんキャンセルして、行ける場合は再エントリーします」と申し出てくれました。が、16-18人だとまだしも、25人も行くとたぶんそうそう埋まることはないので「保留」という項目を作ってそこに明記させていただきます。

【おおまかな例会の流れ】

11:15 岩槻駅集合
11:25 昼飯会(岩槻駅東口ワッツ店)
12:30前後ガソダム氏の墓参り(岩槻・大龍寺)→買い出し(近隣のコンビニ等)
13:10前後会場到着・机などのセッティング
13:30前後企画開始(2Rで自己紹介タイムあり)
18:00-30ぐらい終了
※企画の合間および早退する方が帰られる、15時・17時に適時にインターバルを入れる予定。