2018/04月例会のエントリー状況と企画予定概要など(3/23時点)

こんにちわ、番頭役のむろかつでございます。3/9版に続いて3/23時点での4月例会エントリー状況などのご報告です。

今の所のエントリー状況(3/23 9時現在)

例によってmixiの岩Q槻コミュのスレからの転載ですが、現在は以下のようになっております。

【今のところの出席表(2018年4月例会)】
※2018/03/23 9時00分時点

日時:2018/04/01

場所:岩槻駅近隣の公共施設の会議室

集合:11時15分、終了予定:18時か18時半ぐらい

定員:16名(最大枠18名)

出席:ひっさつ、むろかつ、ムギタン(17時まで)、Liner、ハマクドー、おぐのり、三好誤服店(15時まで)、キヨミ(15時まで)、タニシ(17時まで)、カムサ(17時まで)、キム兄ぃ、Kava

(現在12/残り4:敬称略)

※当会は遅刻・早退に関しては原則的に自由です。が、それぞれの方々が早退するタイミングを考慮しないといけないため(企画を中断、インターバルを置いたり、企画と企画の合間にするとかの時間調整等も…)、一応、出席エントリーと共に「××時ぐらいに帰ります」という事前申告があった場合は「××時まで」という表記をしております。

定員を最大18人まで広げる事も検討しています。

今回は1月に急逝したガソダム氏のお墓参りも例会の企画本編開始前に予定しておりまして、会公式の追悼行事は行わない代わりに新旧の知り合いの皆で…という形で行うことになったため、参加者のエントリーがいつもよりも早い傾向があります(前回以前はエントリー制を敷いてなかったので、直前ないし当日朝、または飛び入りという方が大半でした)。

今回からはキャパシティがそれほど広くない公共施設の会議室を借りることになったため、飛び入り参加されても会議室に入りきれないという事もありうるため、エントリー制を導入しましたが、やはり予想外にエントリーされる方が早いです。

そこで、もし16名にまで達してしまった場合は18名まで拡大するか、現時点では三好さんご夫妻が15時に帰られるとのことと、机のポジションをどうにか工夫して1Rが立ち企画(部屋は狭いんですが)なのをいいことに、定員オーバー+2名程度で「20名」まで拡大するか、みたいな事も考えています。基本的にエントリーは「定員が埋まらなければ当日朝6時半ぐらい(後述するネームプレートを作る関係で)」まで大丈夫ですが、定員が埋まりそうな場合は、「6割方、行けるとは思うけど、もしかしたら休日出勤等でキャンセルするかもしれない」という方は、留保付きでエントリーしておいたほうがいいと思います。

※まあ基本的にはMC役は座らないんで、私なんかはオープニングの司会をしつつ、15時の1時間半程度は立ち仕事でも全然平気なんですけどね。ただ、部屋が39平米しかないんで、そもそも「入りきれるのか?」という難題はありますけど(爆)

当日の大まかな流れ

以下の予定になっております。

【おおまかな例会の流れ】

11:15 岩槻駅集合

11:25 昼飯会(岩槻駅東口ワッツ店)

12:30前後ガソダム氏の墓参り→買い出し(近隣のコンビニ等)

※お墓があるお寺から、会場までの間に、セブンイレブンが2店あります。というか会場の入ってる建物の真下にもセブンイレブンがあるんで、買い物には困らないと思います。

13:10前後会場到着・机などのセッティング

上記でも書きましたが39平米しかないため「狭い」です。ゆえに机のセッティング方法とかも知恵を使ってうまく並べて皆ができる窮屈しないようにやりたいと思いますので、お手伝いなどもよろしくおねがいします<参加者各位

13:30前後企画開始(2Rで自己紹介タイムあり)

2Rは「順位戦・名人戦」です。順位戦のB級戦は人数が多い場合は2組に分けます。その際にひとりずつ自己紹介タイムを…。

18:00-30ぐらい終了
※その他企画の合間および早退する方が帰られる、15時・17時に適時にインターバルを入れる予定です。

【企画(予定)】

1R:棋聖戦(Liner企画)

2R:名人戦・順位戦(一応、むろかつ企画/問題提供および問読み募集中)

3R:竜王戦(むろかつ企画/追悼企画「たほいや」)

※ガソダム氏および立川左談次師匠追悼企画でもあります。

4R:未定(時間があれば早押し系企画。棋王戦か天元戦か)

その他

会場到着後、例会本編開始前に、参加費を徴収します。その際に首から提げるネームプレートをお渡しします。当日はホワイトボードの得点表用のネームプレートと、首から提げるネームプレートをご用意しております(ですので一応、当日朝6時半までに事前エントリーが必須ということにもなっております)。

また当日のお墓参りはお線香をカムサさんが持ってきてくださるそうです。火をつけるライターorマッチや、お花などはサイゼリヤが入っている岩槻駅前の「ワッツ」の東館の地下(マルエツや100均のキャンドゥがあります)に、花屋があるんでそこで購入していく予定です。こちらは会計から出費しますので、当日の参加者各位の負担はございません。

あと、例によって差し入れおやつを大量に買い出しして持参する予定なので、基本的には例会本編前の買い出しは「自分で食べたい軽いおやつ」と「飲み物」程度で大丈夫だと思います。なお企画中に水分補給が必要な場合はすぐに買いに行ける距離でもあります(廊下と階段を使って実質2-3分程度)。が、あくまでも公共施設なんで、飲酒はご遠慮ください(昼飯会のサイゼリヤでお願いします)。

以上です。